쉐어포인트 사이트 준비

메뉴얼 파일 확보

사실 워드나 PDF등의 파일로 존재하는 매뉴얼 문서라면 언제라도 활용이 가능합니다만, 본 핸즈온에서는 현대자동차의 다운로드 자료실에서 문서를 다운받아 사용해 보도록 하겠습니다.

아래의 사이트에 방문하여 원하는 차량을 검색하여 매뉴얼을 다운로드 해주십시오.

이렇게 매뉴얼 문서를 성공적으로 확보하였습니다.

이제 매뉴얼 문서를 올려놓을 쉐어포인트 사이트를 생성할 차례 입니다. 쉐어포인트 온라인 포털로 이동합니다.

상단의 “+ Create site” 버튼을 클릭하면 팀사이트로 만들것인지, 커뮤니케이션사이트로 만들것인지 물어봅니다. 팀사이트로 선택합니다.

템플릿을 물어보면 Stadard team 을 선택합니다. 사실 다른 템플릿으로도 문제는 없습니다.

사이트의 이름을 지정해 줍니다. 테스트용으로 나만 사용할 것이므로 유니크한 이름으로 지어주십시오.

언어나 보안관련 세팅은 손대지 않고 그대로 넘어갑니다.

이 단계에서 다른 사용자들에게 사이트의 접근권한을 주지 않고 지나갑니다. 단, 나중에 에이전트를 동료들에게 공유할 때에는 사이트에 동료의 접근권한을 부여해야 합니다.

이렇게 사이트가 만들어졌습니다.

사이트의 기본문서 라이브러리 (Documents) 에 준비했던 매뉴얼 문서들을 업로드 합니다.

다음 단계를 위해 이 쉐어포인트 사이트의 주소를 복사해 놓습니다.